Департамент экономики и финансов - КАЗАХСТАНСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ "ВШОЗ"

«образование через всю жизнь»

СОБЫТИЯ

Департамент экономики и финансов

Состав:
1) Кадирбекова Ф.А. 
Должность: финансовый директор.
тел.: +7(727) 337 80 14 (вн 111)
2) Буланбаева Ж. 
Должность: ведущий бухгалтер.
тел.: +7(727) 337 80 18 (вн 113)
3) Капасова К.М. 
Должность: ведущий бухгалтер.
тел.: +7(727) 337 80 18 (вн 113)
4) Изизова М.Р. 
Должность: старший бухгалтер.
тел.: +7(727) 337 80 11 (вн 106)

Положение о департаменте


1. Общие положения


1.1 Департамент экономики и финансов является самостоятельным структурным подразделением Казахстанского медицинского университета «ВШОЗ» (далее КМУ «ВШОЗ») и подчиняется непосредственно ректору.
1.2 Департамент экономики и финансов создается и ликвидируется приказом ректора КМУ «ВШОЗ» одновременно с созданием или ликвидацией предприятия. 
1.3 Работники департамента экономики и финансов назначаются и освобождаются от занимаемой должности приказом ректора по представлению финансового директора. 
1.4 В своей деятельности департамент экономики и финансов руководствуется: 
1.4.1 Действующим законодательством Республики Казахстан и нормативной документацией регламентирующей деятельность департамента в организации; 
1.4.2 Национальными и международными стандартами;
1.4.3 Уставом КМУ «ВШОЗ»;
1.4.4  Настоящим Положением; 
1.5 Подлинник настоящего Положения хранится в департаменте экономики и финансов.

2. Структура


2.1 Структуру и штатную численность департамент экономики и финансов утверждает ректор по представлению финансового директора.
2.2 Департамент состоит из одного подразделения, возглавляемого главным финансовым директором.
2.3 Положение о департаменте утверждается ректором, распределение обязанностей между работниками производится финансовым директором.
2.4 На основании распределение обязанности финансовый директор составляет должностные инструкции каждого работника и утверждает их у ректора. 

3. Задачи


3.1 Организация бухгалтерского учета хозяйственно – финансовой деятельности.
3.2 Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности КМУ «ВШОЗ».
3.3 Формирование полной и достоверной информации о финансовой деятельности организации, её имущественном положении, необходимой руководителям.

4. Функции


4.1.Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости; 
4.2.Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы; 
4.3 Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности; 
4.4 Обеспечение порядка проведения инвентаризаций;
4.5 Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота; 
4.6 Организация бухгалтерского учета и отчетности в подразделениях КМУ «ВШОЗ» на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля; 
4.7 Формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности КМУ «ВШОЗ», его имущественного положения, доходах и расходах; 
4.8 Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно – материальных ценностей и денежных средств;
4.9 Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
4.10 Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности, а также финансовых, расчетных и кредитных операций; 
4.11 Своевременное и правильное оформление документов; 
4.12 Обеспечение расчетов по заработной плате;
4.13 Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в республиканский бюджет страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений; 
4.14 Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам; 
4.15 Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности КМУ «ВШОЗ» по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат; 
4.16 Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства; 
4.17 Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;
4.18 Обеспечение строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
4.19 Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники; 
4.20 Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы; 
4.21 Проверка организации бухгалтерского учета и отчетности в структурных подразделениях КМУ «ВШОЗ»; 
4.22 Рассмотрение и подписание финансовым директором документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств; 
4.23 Рассмотрение и визирование финансовым директором договоров и соглашений, заключаемых предприятием на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, и также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, положений о премировании и т.п.; 
4.24 Обеспечение выполнения в департаменте требований, действующей в подразделениях КМУ «ВШОЗ» системы менеджмента качества (СМК). 

5. Права


5.1.Департамент экономики и финансов имеет право:
5.1.1 Требовать от всех подразделений КМУ «ВШОЗ» соблюдения порядка оформления операций и представления необходимых документов и сведений в утвержденные администрацией сроки и в объеме, предусмотренными нормативными актами.
5.1.2 Требовать от руководителей структурных подразделений КМУ «ВШОЗ» и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроля – в частности:
5.1.2.1 Пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм;
5.1.2.2 Улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сырья, материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;
5.1.2.3 Проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного количественного учета использования товарно – материальных средств.
5.1.3 Проверять в структурных подразделениях КМУ «ВШОЗ» соблюдение установленного   порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
5.1.4 Вносить предложения руководству КМУ «ВШОЗ» о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц КМУ «ВШОЗ» по результатам проверок.
5.1.5 Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно – материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения ректора КМУ «ВШОЗ», на которого возложены полномочия по распоряжению денежными и иными ценностями товарищества.
5.1.6 Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию департамента и не требующим согласования с руководителем КМУ «ВШОЗ».
5.1.7 Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции департамента, во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
5.1.8 По согласованию с ректором КМУ «ВШОЗ» привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений
5.2. Финансовый директор также вправе:
5.2.1 В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений) докладывать о них ректору предприятия для принятия мер.
5.2.2 Вносить предложения руководству КМУ «ВШОЗ» о перемещении работников департамента, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
5.2.3 Давать согласие или отказывать в нем по вопросам назначения, увольнения и перемещения работников департамента.
5.3 Требования в части порядка оформления операций и представления в департамент экономики и финансов необходимых документов и сведений являются ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ ДЛЯ ВСЕХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ И ОТДЕЛЬНЫХ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ КМУ «ВШОЗ».

6. Взаимоотношения (служебные связи)


6.1 Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, департамент взаимодействует со всеми структурными подразделениями по вопросам:
6.1.1 получения: отчетов о выполнении планов; отчетов о движении товарно-материальных  ценностей; актов на передачу оборудования в эксплуатацию; расчетов о расходе материалов на отдельные мероприятия и акции; приказов, распоряжений, актов и других документов, необходимых для бухгалтерского учета; договоров; смет;
6.1.2 предоставления: информации о введении новых отчетных форм или их упрощении и изменении; информации о сроках и объемах необходимых к предоставлению внутренних отчетов сведений.
6.2 Департамент оказывает методическую помощь работникам подразделений КМУ «ВШОЗ» по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

7. Ответственность


7.1  На финансового директора возлагается персональная ответственность в случае:
7.1.1 Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.
7.1.2 Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств товарно-материальных и других ценностей.
7.1.3 Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами.
7.1.4 Ответственность работников департамента устанавливается должностными инструкциями.